Österreich · Redaktioneller Ratgeber

Was kosten Software und RKSV über drei Jahre?

Fünf nachvollziehbare Kostenbeispiele für eine österreichische Kasse – mit Rechenweg und offenen Kosten.

Was ist in diesen Beträgen enthalten?

Wir rechnen für eine aktive Registrierkasse an einem österreichischen Standort über 36 bezahlte Monate. Enthalten sind Software, veröffentlichte Signatur-/RKSV-Gebühren und bekannte verpflichtende Aktivierungs- oder Onboardingpauschalen. Alle Beträge sind netto, ohne Umsatzsteuer. Die Rechnung unterstellt unveränderte Preise, keine Aktionen und keine kostenlosen Testtage.

Hardware, Drucker, Papier, Internet, Zahlungs- und Transaktionsgebühren, zusätzlich beauftragte Installation oder Schulung sind ausgeschlossen. Diese Zwischensummen sind daher keine vollständigen Betriebskosten. Die Pakete bieten unterschiedliche Funktionen; aus der Tabelle ergibt sich keine Rangfolge für Ihren Betrieb.

Bekannte Kostenkomponenten über 36 Monate · Preisstand 11.10.2026
SzenarioSoftwareSignatur/RKSVEinmaligZwischensumme netto
ETRON Start, Android19,80 € × 36 = 712,80 €124 € × 3 = 372 €99 € Onboarding1.183,80 €
ready2order Basis430,80 € × 3 = 1.292,40 €144 € × 3 = 432 €99 € Aktivierung1.823,40 €
ready2order mit Gastro(430,80 € + 286,80 €) × 3 = 2.152,80 €144 € × 3 = 432 €99 € Aktivierung2.683,80 €
helloCash Basic9,90 € × 36 = 356,40 €139,90 € × 3 = 419,70 €Keine Pauschale veröffentlicht; unbekannt776,10 € bekannte Komponenten
helloCash Gastro27,90 € × 36 = 1.004,40 €139,90 € × 3 = 419,70 €Keine Pauschale veröffentlicht; unbekannt1.424,10 € bekannte Komponenten

Rechenkomponenten als CSV herunterladen · UTF-8, Dezimalpunkt, jede Gebühr mit Quelle und Datum.

ETRON: Einstiegspreis mit zusätzlicher Fiskalisierung

Die offizielle ETRON-Preisseite nennt 19,80 € monatlich bei jährlicher Vorauszahlung, 99 € Onboarding sowie 124 € RKSV pro Kasse und jährlicher Abrechnungsperiode, einschließlich automatischem Jahresbeleg. Die Rechnung verwendet drei Jahresperioden. Installation und Schulung kommen gegebenenfalls hinzu.

Start ist das Android-Einstiegspaket. Windows und höhere Funktionspakete haben andere Preise. Kleine Tischverwaltung und Küchenbons sind in Pro beschrieben; die Start-Zwischensumme ist deshalb kein Preis für einen vollständigen Tischservicebetrieb.

ready2order: Basis, Gastro und Eigenleistung

Laut österreichischer Preisseite gilt das Basisabo pro Kassengerät. Software und Signatur werden in unserem Beispiel jährlich vorausbezahlt. Das Gastro-Paket ergänzt Tischbetrieb für 286,80 € jährlich. Die Kündigungsfrist beim jährlich verlängerten Jahresabo beträgt einen Monat vor Laufzeitende.

Die Basisrechnung setzt voraus, dass Anmeldung und Jahresbelegprüfung selbst erledigt werden. Die Anbieterhilfe erklärt die Selbstanmeldung und manuelle Prüfung; dafür trägt der Kunde die Verantwortung und erhält laut Hilfe keinen Support. Wer die veröffentlichten Dienste bucht, zahlt 69 € einmalig für die Anmeldung und 70 € jährlich für die Prüfung: 279 € zusätzlich, damit 2.102,40 € für Basis mit diesen Diensten über drei Jahre.

helloCash: bekannte Gebühren, offener Einrichtungsbetrag

Die helloCash-Preisseite nennt monatliche Softwarepreise und zusätzlich 139,90 € jährliche Signaturkosten in jedem Modell. Gastro ist ein eigenständiges Modell. Für diese Softwarepreise wird keine jährliche Vorauszahlung ausgewiesen.

Eine verpflichtende Einrichtungspauschale wird auf dieser Preisübersicht nicht veröffentlicht. Das beweist keinen Nullpreis: Unser Ergebnis addiert ausschließlich bekannte Komponenten. Premium-Support ist optional und kostet nach Aufwand oder 42,90 € jährlich. Warenwirtschaft und Mitarbeiterberechtigungen sind laut Fußnote bis auf Widerruf integriert; danach werden 4,90 € je Modul genannt, ohne klare Abrechnungsperiode. Diese unbekannte zukünftige Modulsumme ist nicht eingerechnet.

Welche Angaben muss ein vollständiges Angebot beantworten?

Geben Sie Kassenanzahl und Branche an. Verlangen Sie eine Aufstellung von Software, Signatur, Einrichtung, Geräten, Support und Zahlungsgebühren sowie Laufzeit, Kündigungsfrist und Datenexport. Bei Kartenumsatz müssen Prozentgebühren mit Ihrem erwarteten Umsatz berechnet werden. Für mehrere Kassen lassen Sie sich die Zahl der benötigten Lizenzen und Signaturleistungen bestätigen. So wird aus einer veröffentlichten Einstiegspreiszeile ein überprüfbares Angebot für Ihren Betrieb.