Bild: PAYONE / Tillhub
Bild: orderbird GmbHKassensysteme 2026: vergleichen, was im Alltag zählt
Eine Kasse muss zum Betrieb passen: Ein Café braucht andere Abläufe als ein Modegeschäft oder ein Salon. Neben der monatlichen Softwaregebühr zählen die Geräte, Zahlungsentgelte, Betreuung und die österreichische Signatur. Die Anbieterprofile oben zeigen veröffentlichte Angaben; ein persönliches Angebot sollte die konkrete Konfiguration bestätigen.
Drei Anbieter im Fokus
ETRON: Kasse und Warenwirtschaft verbinden
ETRON ist unsere redaktionelle Nr. 1 mit 5 von 5 Sternen. Das österreichische Angebot beginnt mit einer einfachen Kasse und reicht bis zu Warenwirtschaft, Filialen und Online-Shop. Für die Auswahl ist entscheidend, welches Paket die benötigten Funktionen enthält. Die RKSV-Fiskalisierung und Einrichtung werden getrennt berechnet.
Zum ETRON-Profil →ready2order: flexibel auf verschiedenen Geräten
ready2order steht mit 4 von 5 Sternen an zweiter Stelle. Die cloudbasierte Kasse ist für Handel und Dienstleistung ausgelegt; ein Gastro-Paket ergänzt Tische und Bestellungen. Zum Abo kommen in Österreich die Signatur sowie gegebenenfalls Hardware und Zusatzmodule.
Zum ready2order-Profil →POSSUM: Hardware und Kasse aus einem Angebot
POSSUM verbindet Kassensoftware, eigene Geräte und Zahlungsabwicklung. Der Anbieter nennt RKSV-Unterstützung für Österreich. Für einen fairen Vergleich sollten Interessenten den österreichischen Gesamtpreis und die konkrete Signaturkonfiguration anfordern.
Zum POSSUM-Profil →Was ist ein Kassensystem?
Ein Kassensystem erfasst Verkäufe und erstellt Belege. Moderne Lösungen verwalten außerdem Artikel, Steuersätze, Mitarbeitende und Auswertungen. Je nach Branche kommen Lager, Tischplan, Bestellannahme oder Kundendaten hinzu. Ob diese Funktionen im Grundpreis enthalten sind, unterscheidet sich deutlich.
Welche Kassensysteme gibt es?
Stationäre Kasse
Ein fester Platz mit Display, Drucker und oft Kassenschublade eignet sich für Theke oder Laden.
Mobile Kasse
Handheld oder Tablet unterstützt Bedienung am Tisch, Marktstand oder im Service.
Cloud- und Hybridlösung
Verwaltung und Berichte laufen online; manche Systeme kassieren bei Verbindungsproblemen zeitweise offline.
16 Anbieter auf einen Blick
Die Tabelle ordnet die Angebote nach Einsatzbereich und öffentlich belegter Österreich-Eignung. „Auf Anfrage“ bedeutet, dass wir aus den eingesehenen Anbieterquellen keinen belastbaren österreichischen Gesamtpreis ableiten konnten.
| Anbieter | Schwerpunkt | Österreich | Preisangabe |
|---|---|---|---|
| ETRON | Handel, Warenwirtschaft | RKSV angeboten | ab 19,80 €/Monat + Signatur |
| ready2order | Handel, Gastro, Service | Signatur angeboten | 35,90 €/Monat + Signatur |
| Lightspeed | Gastronomie | Konfiguration prüfen | auf Anfrage |
| POSSUM | Gastro, Handel | RKSV laut Anbieter | auf Anfrage |
| REA Card | Gastro, Handel | nicht bestätigt | auf Anfrage |
| SIDES | Gastro, Lieferung | Angebot vorhanden | ab 69 €/Monat |
| SumUp | Theke, Handel | RKSV angeboten | Gerät 399 € netto |
| PAYONE | Partner-Kassen | Paket prüfen | auf Anfrage |
| Tillhub | Handel, Gastro | RKSV laut Anbieter | ab 30 €/Monat |
| flour | Vernetzter Handel | RKSV angeboten | ab 19 €/Monat + Signatur |
| Zettle / PayPal POS | Mobiles Bezahlen | Standardangebot nicht bestätigt | kein AT-Preis |
| helloCash | Kleine Betriebe | Signatur angeboten | ab 9,90 €/Monat + Signatur |
| Vectron | Gastronomie | Angebot vorhanden | SMART 34,90 € + Gerät |
| LocaFox | Handel, Salon | nicht bestätigt | kein AT-Preis |
| Gastronovi | Gastronomie | RKSV angeboten | 69 € + 14 € RKSV/Monat |
| orderbird | Gastronomie | RKSV laut Anbieter | ab 99,90 €/Monat* |
*Mit gleichzeitig gebuchter orderbird Kartenzahlung und 12 Monaten Laufzeit. Weitere Bedingungen und Zusatzkosten stehen in den Anbieterprofilen. Stand: 11. Oktober 2026.
Preise und Kostenmodelle
Einmalige Anschaffung
Terminals, Drucker, Scanner und Kassenschubladen können gekauft werden. Auch Einrichtung, Schulung oder die Signaturaktivierung fallen je nach Anbieter einmalig an. Die Anschaffungskosten allein zeigen deshalb noch nicht den Gesamtpreis.
Monatliche Abos
Viele Lösungen rechnen Software pro Kasse oder Standort ab. Vergleichen Sie die Laufzeit, zusätzliche Module und den Unterschied zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung. Für Österreich ist die RKSV-Signatur häufig ein eigener Posten.
Kombinierte Modelle
Hardwaremiete, Software und Kartenzahlung können in einem Angebot gebündelt sein. Prüfen Sie, ob Zahlungsgebühren, Service, Wartung und Ersatzgeräte dazugehören und wie lange Sie gebunden sind.
Funktionen moderner Kassensoftware
Grundfunktionen
Artikelverwaltung, Belege, Steuersätze, Storno, Tagesabschluss und Berichte gehören bei vielen Anbietern zum Kern. Fragen Sie bei der Vorführung nach Ihrem tatsächlichen Verkaufsvorgang, etwa Varianten, Rabatten und Retouren.
Gastronomie
Für Restaurant und Café sind Tischplan, getrennte Rechnungen, mobile Bestellung, Küchenanzeige und Trinkgeld oft wichtig. Ein Gastro-Modul kann diese Funktionen zusätzlich zum Basisabo enthalten.
Einzelhandel und Dienstleistung
Im Handel zählen Bestand, Artikelvarianten, Barcode-Scanner und Verbindung zum Onlineshop. Dienstleister sollten Termine, Mitarbeiterrechte und mobile Zahlungen prüfen. Nicht jede Kasse bietet alles auf jedem Gerät oder in jedem Tarif.
Vorteile für Unternehmen
Eine passende Kasse spart wiederholte Eingaben und macht Umsätze nachvollziehbar. Der Nutzen entsteht vor allem dann, wenn Artikel, Zahlungen und Buchhaltung gut zusammenarbeiten. Fordern Sie für Ihren Betrieb eine kurze Demo mit echten Beispielabläufen an.
Hardware und Software
Ein Tablet mit App kann für wenige Artikel reichen. Bei höherem Durchsatz werden Drucker, Scanner, Waage, Kundendisplay oder mobiles Bestellgerät relevant. Klären Sie vor Kauf, welche Geräte zertifiziert oder freigegeben sind, wie Updates erfolgen und was bei einem Internetausfall funktioniert.